Wednesday, September 8, 2021

HAPPEE BIRTHDAE, TANIA!!!

 


This little Potterhead turned 11 yesterday. Just as Harry did on his 11th Birthday, Tania got her letter to Hogwarts. According to the Quill of Acceptance and the Book of Admitance, this 11 years old girl from Ambon, Maluku, Indonesia is magical enough to go to Hogwarts. 

She woke up yesterday, to the letters and all school requirements. It was brought up when we were all fast asleep in the midst of strong wind and heavy rain. Just for this little potterhead on her birthday. 



Of course, she got her very own Hagrid-Inspired Birthday Cake - endearing misspelled, half sat on cake, cracks and all. This cake has her own stamp on it. She worked her own magic as she chose and requested for the simplest and forgiving cake ever. Mommy wanted to make the cake for her, but she decided that she wanted to do it herself. So, in a true Hermione style, she refered to the references from HP Philosopher of Stone Image and created this cake. She decided to make it hers by adding the simple flowers rim around the bottom of the cake. 



This 11 years old girl told me few days before her birthday that she doesn't want any fuss for her birthday. She told me (not verbatim) that she understands that we are living in a difficult time so let's just make it simple. My mommy heart was indeed touched. 

Growing up Tania was not subjected to big and elaborate birthday party. We, as parent, do not want to make it a habit or a norm for her. We are more than capable financialy to hold big party for her. But instead, we decided to teach her to see what matters most in life. So birthday is always a family occasion. 

Instead of inviting many people to your party - we have family and friends sharing the whole day with her. Spending time playing game, just hang out, going on a picnic by the river stream in the forest etc. We exhanged other people attention to family and friends bonding. 

Instead of receiving many presents and gifts - we teach her to give instead of receiving or to be thankful  and appreciate what she has in her life. In the past, she had made goodie bags and small presents and gave it to her friends, she accepted book donations instead of present for her beloved PAUD in Waai and to be sent to kids in remote areas in Maluku, she collected toys to support local storytelling innitiatives. --- sometimes aunts and uncles gave her money for her birthday, that ALWAYS went straight to her piggybank which later will be deposit to her bank account. 

Instead of elaborate and expensive cake ordered from bakery, we baked and decorate the cake ourselves. In the start, mommy made the cake. It is sort of a personal challenge for me to create different and custom made cake. But then these past few years, Tania wanted to join in. So the cake making process is part of her birthday celebration experience. She enjoyed it. Repeatedly saying how she miss and love baking time. So, you see.... we are making memories with the cake we created. 

This year, she opted for this simple cake. One, it's because Harry Potter received this cake on his 11th Birthday. But Two, it's because she is so understanding of how overwhelemed and busy her mother is with all her resposibilities. So she opted for this simple and forgiving cake. --- through out the process, the cake was wonky, the filling crashed down and spilled on the floor, the frosting was uneven, The buttercream frosting was too soft etc... everytime they happened, we laughed it out loud and exclaimed... "Well... Hagrid made this cake..." implying that hagrid will clumsily made this and it will not be perfect either. Mind you, he even sat on it. 

Well, what about Tania? Didn't she ever wanted a big party? 
We have had birthday parties for her. Perhaps twice in her 11 years life. This is the party when we invite people and friends. Even so, it was just at home and not in a venue. Other than that, it is always family affairs, homecooked meal and a day spent together. 

We talked about this with her because she got invited to big party too. We explained why her mom and dad do not make big party. We let her know that we are more than capable financially to do this. And we let her know that we are willing to held big party for her when she decided she wanted one. Details of her events are always discussed with her. About 8 years old on ward, I think she got it. When we go to elaborate birthday party, she would always enjoy every minutes of it. But later at night on our nightly chat, she would tell me how nice the party was but how sad that it is only for a few minutes or glitzy time, then they must pack up and go. Meanwhile for her party, she got the whole day for herself. 

Are we cruel parents? Hmmm.... Perhaps to some. But the world she will grow up in will keep feeding her with images and trends of what this must be. We are trying to teach her to have principles, to see what matters most in life. Sometimes, what's importantg in life got shrouded with all the keeping up we need to do to portray what success and happines means. We are trying to see her outside the box that the world portray. To be strong and to be perfectly OK not to follow what other people do.  

Indeed it's true - "We do not need magic to change the world. We carry all the power we need inside ourselves already. We have the power to imagine better" - J.K Rowling. 



So happy birthday once again lovely girl. May your heart remain pure and always directed to God. May your hands work on the God's work. May your feet always walk in the path of the truth. May your words be gentle, uplifting and bring comfort to weary hearts. May you grow to be loced by God and people around you. 
Stay humble. Believe in yourself. Stay the chatty self-proclaimed bookworm you are. 




 


Thursday, September 2, 2021

Appointment: WHY?

 

"Hoee.. se mu konsultasi deng mem Helena to? Se kalau mau konsultasi deng antua to musti bikin apoinmen dolo".
Pernah beta dengar selentingan kalimat ini dari mulut mahasiswa-mahasiswa beta di kampus. Ada juga  mahasiswa yang mempertanyakan mengapa harus bikin apointment. Bahkan pula, ada teman yang bertanya untuk apa laipose tetapkan keharusan untuk bikin appointment? 

Jadi sebelum katong lanjut, mari pahami dulu apa itu Appointment. Appointment ini kata bahasa Inggris yang artinya Janji Temu atau janji untuk bertemu. Jadi saat membuat appointment/janji temu kita akan menyepakati hari, jam dan durasi pertemuan tersebut. 

Sebelum pandemi dan terutama dalam pandemi, mahasiswa yang akan konsutasi proposal/skripsi atau akan mentoring diberikan kesempatan untuk membuat appointment. Biasanya beta akan berikan slot waktu dalam 1 hari yang sudah beta setting durasinya. Mahasiswa bisa memilih sendiri, slot waktu mana yang mereka pilih. Hal ini menjadi sangat penting dalam waktu pandemi karena saya secara ekslusif hanya melayani pembimbingan secara online. 

Ada beberapa alasan mengapa beta mengharuskan mahasiswa dan beta sendiri untuk membuat appointment terlebih dahulu. 

1. Time
Beberapa tahun yang lalu beta pernah membaca satu kalimat. 
"It's not that we do not HAVE time. It's because we do not MAKE time"
Hal ini membuat beta banyak berpikir. Hanya ada 24 jam dalam 1 hari. 24 Jam itu harus kita bagi untuk banyak hal. Untuk beta yang sudah menikah maka 24 jam itu ada waktu dimana beta mengurus urusan rumah tangga, menghabiskan Quality Time dengan keluarg dan harus mendampingi anak dalam belajar.

Setiap hari kehidupan akan menarik kita ke segala arah. Kitalah yang memegang kendali dan mengatur prioritas tersebut. Membuat apointment adalah cara kita untuk MAKE TIME ditengah padatnya hidup dan kerja. 

2. Respect
Menurut beta, membuat appointment/janji temu adalah cara beta untuk menghormati orang lain dan diri sendiri. Dalam hal ini, menghormati mahasiswa-nya beta. Bukan hanya beta yang sulit membagi waktu, mahasiswa juga. Entah karena hidup mereka memang banyak tuntutan kehidupan dan tanggung jawab atau karena mereka sibuk main game dan malas-malasan. Tapi hidup dan waktu mereka adalah milik mereka dan beta sebagai dosen pun perlu untuk menghormati hal itu. 

Sewaktu beta kuliah, beta sudah pernah merasakan duduk menunggu dosen hampir seharian. Ketika jadi dosen, beta melihat banyak mahasiswa duduk di selasar kampus menunggu berjam-jam dan bahkan bisa seharian untuk bertemu dengan dosen. 

Ketika ditanya, apakah sudah ada janji ketemu dengan dosen, sebagian mahasiswa menjawab tidak dan hanya datang ke kampus berharap bertemu. Sebagian lagi mengatakan bahwa sudah dibilang oleh dosen untuk datang ke kampus, namun dosennya tidak muncul-muncul. Well.. ada disclaimer ya... tidak semua dosen seperti ini. Lebih banyak dosen yang baik dan tepat waktu... demikian juga dosen kadang dilematis ketika diperhadapkan dengan undangan dan perintah untuk menghadiri rapat, training, workshop de el el yang undangannya kadang muncul tiba-tiba. 

Untuk itu, ketika beta jadi dosen, beta berjanji tidak akan memperlakukan mahasiswa seperti itu. Setidaknya ditengah tuntutan dan tanggung jawab yang sungguh kadang tidak manusiawi jumlahnya, beta akan berusaha mengatur waktu dengan baik dengan MAKE TIME buat mahasiswa tersebut. Dan jika beta tidak bisa hadir/berhalangan beta akan Reschedule/mengatur ulang janji temu tersebut. 

Make Time dan membuat janji temu, hadir tepat waktu dan membuat persiapan sebelumnya adalah cara beta untuk menghormati mahasiswa dan juga diri beta sendiri. 

3. Preparation
Beta suka mempersiapkan diri sebelum bertemu dengan mahasiswa. Jika itu bimbingan proposal/skripsi, beta pasti sudah meminta mahasiswa untuk mengirimkan draft mereka ke email. Beta akan baca proposal/skripsinya dan beta akan baca artikel atau buku teori yang berkaitan dengan topiknya. Kalau itu permentoran untuk KRS/KHS, maka beta akan cek progress belajar si mahasiswa melihat nilai2nya yang kurang dll. 

Waktu persiapan buat beta sangat penting agar ketika beta memberikan masukan atau saran kepada mahasiswa, itu dilakukan dengan didasari oleh alasan yang kuat. Waktu persiapan ini juga membuat beta fokus ke mahasiswa dan memberikan waktu beta penuh kepada mereka. 

4. Self-Care
Hmmm... Apa hubungannya Appointment dengan Self-Care? 
Appointment itu penting sekali dalam self-care. Self-care berarti mencintai diri sendiri. Dengan membuat janji temu, beta bisa mengatur waktu untuk banyak hal penting dalam hidup. Untuk diri sendiri, suami dan anak. Untuk hobi, tugas dan tanggung jawab pekerjaan, passion dan waktu melamun-tidur-tiduran-drakoran. Semuanya bisa diatur dalam kerangka waktu 24 jam yang ada. 

Ya, melamun, tidur-tiduran dan drakoran sangat penting buat beta. Beta tipe orang yang ketika melakukan sesuaty akan memberikan 100% bahkan 200% dari diri beta untuk hal tersebut. Hal ini berlaku juga untuk pembimbingan dan permentoran. Jadi ketika selesai dengan 1 hal, beta perlu waktu untuk "Re-Charge". Cara beta re-charge adalah melamun, tidur-tiduran dan drakoran. Setelah waktu re-charge ini maka beta akan bisa kembali 100% untuk melakukan yang terbaik buat apapun tugas dan tanggung jawab maupun passsion beta. 

Self-Care juga berarti being kind to myself. Untuk tidak membiarkan orang lain mendikte beta punya waktu dan kemudian beta merasa bersalah ketika harus bilang "NO - Tidak - Tidak Bisa". Atau harus tersiksa dan terpaksa untuk mengerjakannya namun dengan setengah hati. 

Hehehe... ada kalanya kita tidak bisa mengelak sih... tapi setidaknya beta sudah bisa mengatur diri untuk belajar mengatur waktu dan prioritas, berani bilang tidak karena beta tahu beta tidak bisa dan tidak merasa bersalah karenanya dan menjaga hati tetap bahagia ketika melakukan tugas dan tanggung jawab. 

5. Educating My Students
Well... pada akhirnya melatih mahasiswa untuk membuat dan menaati janji temu/appointement adalah cara beta untuk mengajar dan mempersiapkan mereka untuk masa depan. Di dunia kerja, ada etika-etika profesionalitas yang berlaku. Salah satunya adalah menghargai waktu. Membuat janji dan kemudian hadir tepat waktu dengan sudah mempersiapkan hal-hal yang berkaitan dengan appointment tersebut adalah etika profesional yang sangat baik untuk dibawa di dunia kerja. 

Hal ini menunjukan bahwa anda menghormati orang lain dan juga menghormati diri anda sendiri. Anda juga bisa setidaknya menciptakan keseimbangan antara pekerjaan, keluarga dan waktu pribadi. Jika terbiasa melakukan hal ini, anda akan dapat bekerja dengan sehat (healthy work life). Anda akan bisa lebih produktif dan menghasilkan karya yang berkualitas. 

Demikian cerita beta tentang appointment/janji temu. 
Sampai ketemu di appointment kita berikutnya ya...